La force de Flow : un outil orienté « business »
Microsoft Flow est un outil intégré à Office 365 qui permet d’automatiser des opérations/flux afin de réduire le temps d’une tâche « informatique » et de se consacrer à son métier.
Un flux ? Mais de quoi s’agit-il ?
Un flux de travail peut être définit comme une opération de travail réalisée régulièrement, notamment pour déplacer des fichiers, gérer des agendas, ou encore informer des personnes… prenons un exemple :
Un collaborateur reçoit chaque mois les fichiers des équipes commerciales. A la réception d’un mail, il doit les enregistrer dans un site SharePoint, mettre à jour un fichier Excel de suivi et programmer dans son agenda une revue des données avec le responsable commercial.
Flow va lui permettre d’enregistrer automatiquement les pièces jointes des mails dans son site SharePoint, d’ajouter une ligne dans son fichier de suivi, voire de programmer une réunion !
Microsoft Flow favorise l’optimisation des processus métiers
C’est le cœur de Flow, l’optimisation par la simplicité d’utilisation et de mise en place. En effet, pour des opérations « standard », il n’y a pas de compétence technique, tout le monde disposant d’une licence peut utiliser Flow ! Des opérations plus complexes ? Flow peut s’adapter en utilisant des fonctionnalités avancées (comme les « Azure fonctions ») et répondre à une logique plus complexe.
Encore quelques exemples ?
- Des fichiers sont déposés chaque jour sur un répertoire distant (SFTP) par un prestataire extérieur et vous souhaitez les récupérer automatiquement ? Utilisez Flow !
- Vous avez un agenda Microsoft et Google et vous ne voulez pas ressaisir les éléments quand vous créez un rendez-vous sur un calendrier ? Utilisez Flow !
- Vous recevez une alerte Power BI et vous souhaitez envoyer automatiquement un mail à votre équipe pour qu’elle puisse réagir ? Utilisez Flow !
Ce sont des exemples simples, mais vous avez sûrement compris, Microsoft Flow permet réellement d’automatiser des flux informatiques pour vous permettre de vous concentrer sur votre métier.
N’attendez plus, utiliser Flow peut vraiment vous aider !